Históricamente los rotarios han perpetuado
el mito de que Rotary no debe buscar publicidad sino
dejar que sus buenas obras hablen por si mismas. Una
política establecida en 1923 especificaba que
“la publicidad no debería ser la meta
principal de un club rotario al elegir una actividad
de servicio comunitario”, y era frecuentemente
interpretada para hacer notar que los clubes rotarios
deberían evitar publicidad y esfuerzos en relaciones
públicas. (El ABC de Rotary, pág. 45)
Sin embargo, “cuando
uno echa una mirada hacia atrás y la detiene
sobre la personalidad de Paul Harris, no puede menos
que admirar la clarividencia de aquel idealista
que concibió el rotarismo mundial, y la capacidad
asombrosa con que fué descubriendo los numerosos
y diversos caminos que deberían recorrerse
para extender el ideal de Servicio. En esos tiempos
pioneros él acuñó un pensamiento
que hoy debemos reconocer como la piedra angular
de las relaciones públicas de Rotary. Paul
Harris dijo: para
fomentar la comprensión del ideal de servicio
hay que comunicar nuestro mensaje a un gran número
de personas, pertenecientes a Rotary o no, cosa
imposible de lograr en privado”.
(Luis Muñoz Ahumada – charla –Conferencia
Distrital de Viña del Mar 2002)
Una filosofía de relaciones
públicas más modernizada se adoptó
a mediados de la década de los 70, la que
dice que “la buena publicidad, relaciones
públicas favorables y una imagen positiva
son metas deseables y esenciales para Rotary si
va a promover comprensión, aprecio y apoyo
para su Objetivo y programas”.
Un proyecto de servicio,
con éxito, es considerado uno de los mensajes
de relaciones públicas mejores de Rotary.
Es esencial “que los clubes rotarios
hagan todos los esfuerzos para informar al público
acerca de sus proyectos de servicio que han llegado
a buen fin”. ((El ABC de Rotary)
Para cumplir con estos enunciados el Distrito ha adoptado dos modalidades de comunicaciones internas, las que también cumplen con la finalidad de comunicación externa, es decir, con la comunidad.
prueba
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La página web del Distrito (www.rotary4320.cl)
y las casillas electrónicas
( @rotary4320.cl ) que todos los clubes del Distrito
tienen en funcionamiento, para mantener una red de
comunicaciones que permita a los clubes interactuar
con el Gobernador y con los otros Comités Distritales.
PAGINA WEB
Por diversas
razones se dio término al contrato que el Distrito
mantenía desde hace 5 años con Creativa
Ltda. Se suscribió un nuevo contrato con la
empresa NetGlobalis para diseñar una nueva
página web moderna y que cumpliera con todos
los objetivos de servir de nexo entre los clubes del
Distrito
CORREO
ELECTRONICO.-
1) Se realizó
un completo análisis del estado de uso de cada
una de las 70 casillas electrónicas habilitadas
para los clubes del Distrito, y se llegó a
las siguientes conclusiones:
a) Sólo 7 clubes están usando regularmente
su correo electrónico rotario.
b) Los otros 59 clubes no están usando sus
correos. Todos tienen entre 92 y 505 mensajes no leídos.
c) La mayor parte de ellos tienen sus casillas saturadas
lo que les impide recibir nuevos mensajes.
d) Los clubes con mayor número de mensajes
no leídos tienen una alta proporción
de “correos basura” (spam).
e) Los encargados de las casillas en cada club, y
las respectivas contraseñas, son las mismas
de hace tres años atrás, lo que indica
total despreocupación de los clubes por actualizarlas.
Sólo 10 clubes cambiaron el nombre del Encargado,
sin embargo no las usaron teniendo entre 200 y 300
mensajes no leídos. Sólo 2 clubes cambiaron
su contraseña, con el mismo resultado.
2) Para contribuir a resolver este problema, se sugieren
las siguientes medidas:
a) Con autorización del Gobernador, se procederá
a efectuar una limpieza de cada casilla eliminando
todos los mensajes antiguos y el correo basura.
b) En conjunto con NetGlobalis y Punto Web se intentará
simplificar el diseño del correo actual para
hacerlo más “amigable” y fácil
de manejar.
3) Se reanudará la capacitación para
los clubes en el conocimiento del manejo de las casillas
rotarias, incentivando su uso en la comprensión
de que es el mejor sistema para mantener una comunicación
ágil, barata y rápida con el Gobernador,
con los Comités Distritales y entre los clubes.
GASTOS
DEL PROGRAMA.-
El hosting
de la página web más el diseño
de la nueva página se financia con el aporte
anual de $15.000 de cada club del Distrito.
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